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 スイミング会員の皆様へ②

5月23日掲載

皆様ご存知の通り、神奈川県は5月21日緊急事態宣言解除には該当しませんでした。当クラブの再開日程等の詳細については、再度政府より発表のある5月25日を待ち、その内容を受けた上で正式に通知とさせていただきます。

尚、再開にあたり以下のように予定しております。

①再開後6月スクールに参加をご希望される方は、後日HPに設置する「6月スクール参加申請フォーム」より参加申請を行なっていただきます。

②6月参加をされない方は休会費はいただきません。（参加されない方は申請やご連絡不要です）

その他詳細は再度アップいたします。何卒宜しくお願い申し上げます。

八ッ橋スイミングクラブ

 スイミング会員の皆様へ①

5月16日掲載

緊急事態宣言の発令及び5月31日までの延長を受け、当クラブでは5月休業としており会員の皆様にはご不便をおかけしております。

当クラブといたしまして、6月中にスクール再開が出来ればと検討しております。現段階では正式な決定はしておりませんが、再開をする際はクラス分けや時間等を大幅に変更し1コマの参加人数を減らすなど、3密対策、感染防止策に細心の注意を払った上で再開をする予定です。

緊急事態宣言解除の時期、学校の再開時期やスケジュールによってクラブの対応にも影響が出るため、まずは5月21日の緊急事態宣言解除の再検討結果を受け、5月22日以降改めて最新情報をアップいたします。

何卒宜しくお願い申し上げます。

八ッ橋スイミングクラブ

 5月休業のお知らせ

4月19日掲載

政府からの緊急事態宣言発令に伴い4月8日（水）から休館の措置を取っております。当クラブの今後の方針をお知らせいたします。

 

　5 月 全 面 休 業　

いまだ感染拡大の報道がされている状況において5月7日からのスクール再開は断念することが妥当と思います。また、現時点での5月スクール再開も困難と思われます。よって、5月中全面休業といたします。この決定に伴い、下記事項ご確認をお願いいたします。

 

◇5月分の会費について

5月分の会費はいただきません。

　※ゆうちょ引き落としをストップいたします。

　※既に5月休会申請をいただいた方も休会費の引き落としはございません。

 

◇再開について

原則は6月より再開と考えております。

但し、今後において緊急事態宣言の解除等、状況が好転してきたと判断した場合には5月中に再開の可能性もございます。

5月中に再開が出来た場合でも5月分の会費はいただきません。（4月分の補填とさせていただきます）

いずれの場合もホームページにてお知らせをいたします。随時ご確認のほど宜しくお願いいたします。

 

《補足》

当初、5月6日に緊急事態宣言が解除される前提で5月7日よりスクール再開を見込んでおり、その上で5月スクールへの参加、休会を各ご家庭にてご選択いただく形を取らせていただきました。しかし新型コロナウイルスに関して報道される内容は日々深刻度が増すばかりであり、認識を改めていかなければならない状況であります。繰り返しのご案内になりますが、今回5月を休業といたしますので、会員の皆様より5月分の会費は一切いただきません。当然5月休会を申請された方も休会費はかかりません。

また、4月も1日から7日までの期間しかスクール実施ができておりません。こちらに関しても何らかの方法で補填をしてまいりたいと考えております。しかしながら、当クラブとして現時点での金銭的な対処（ご返金等）が難しいのが現状です。非常に心苦しい思いではありますが、まずは既にお知らせしております振替制度（詳細は「2020年3月.4月分の振替について」をご覧ください）での補填及び、今回新たにお知らせいたしました「5月再開できた場合の会費免除」での補填でご理解いただきたく存じます。

クラブとして体制が整いましたら、上記二項以外の補填も行なってまいりたいと思います。何卒ご理解賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

八ッ橋スイミングクラブ

 2020年3月.4月分の振替について

4月8日掲載

4月19日修正

5月全面休業の決定に伴い、3月4月分の振替につきまして再構築してまいります。

現時点（4月19日現在）での決定事項としては下記の通りです。

 

①「4月コース変更をしていない月4.月8会員」→6月～12月の期間をフリーコースとして受講可能（休会される月は受講不可）

②「4月コース変更をしていないフリーコース会員」→6月.7月の2ヶ月間、月8の会費でフリーコースとして受講可能

③「4月コース変更をした方」→6月.7月の2ヶ月間、4月時のコース料金でフリーコースとして受講可能

④5月中にスクール再開ができた場合、5月分の会費はいただかず受講可能

 

現時点（4月19日現在）での決定事項としてご理解ください。今後内容に変更が生じる可能性もあります。また、クラブとして体制が整いましたら上記以外の補填も行なってまいりたいと思います。

何卒ご理解賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

 5月分の変更手続きについて

4月10日掲載

5月分の変更（休会、退会、コース変更等）をご希望の方にお知らせいたします。

本来であれば前月20日までに事務所にてお手続きとなっておりますが、新型コロナウイルス感染防止の観点から、今回に限りお電話での受付で申請を完了といたします。（来訪はご遠慮ください。）

受付期間：4月13日（月）14:00～4月20日（月）18:00

受付時間：平日14:00-18:00（土日は休業）

※申請は期間及び時間厳守でお願いいたします。

八ッ橋スイミングクラブ

緊急事態宣言発令に伴う当クラブの対応

4月7日掲載

4月7日（火）政府より緊急事態宣言が発令されました。これに伴い当クラブの対応を以下にお知らせいたします。

　4月8日（水）～当面休館　

但し、7日（火）現在、神奈川県知事から施設等の休業要請は出ておりません。今後の要請内容によって（5月6日以降の再開が目安ではございますが）再開時期の検討及び決定をいたします。正式な再開日程につきましては今後随時ホームページにてお知らせいたしますのでご確認をお願いいたします。

また、4月分の取り扱いにつきまして以下のファイルにて詳細をご確認いただきますよう宜しくお願い申し上げます。

 

春季短期水泳教室の振替について

4月8日掲載

4月19日加筆・修正

春季短期水泳教室を受講していただいた皆様へ

この度は当クラブ春季短期水泳教室を受講していただき誠にありがとうございました。期間中、以下の2日間を対象に振替が可能です。

①3月28日（土）→外出自粛要請に伴い中止

②4月4日（土）→実施はいたしましたが、外出自粛要請に伴い参加可否は各ご家庭に一任とさせていただきました。

 

【振替方法】

振替対象者：上記①,②の日程に参加予定だったが不参加となった方

①クラブ運営が再開した月以降のスクール内で振替

《幼児》火・水・金　B1クラス→14:40-15:30　B2クラス→15:30-16:20（お好きなクラスで受講可能です）

《小学生》土曜11:00-12:00

 

②その他、応相談

 

緊急事態宣言の発令及び感染拡大が続く状況において、当クラブでは4月8日からの休館に引き続き5月休業を決定いたしました。春季短期水泳教室の振替に関しましてもいつ実施できるか不透明な状況が続いております。現時点（4月19日現在）では上記の通り「スクール運営が再開した月以降」に振替可能とさせていただき、今後の状況に応じて臨機応変に振替対応をさせていただきたく存じます。春季短期水泳教室受講者各位（振替対象者の皆様）におかれましては、ホームページにスクール再開情報がアップされた上で、振替をご希望される場合はお電話にてご相談ください。何卒ご理解賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

 

八ッ橋スイミングクラブ

新型コロナウイルスに関する4月分変更の補足説明

4月6日掲載

【4月分変更について】

4月10日（金）までにお手続きで変更できる内容

①4月休会

②3月末退会に変更

③4月のコース変更

※①と②は「4月未受講の方のみ」となります。

4月分変更をご希望される方は、4月10日（金）までにクラブ事務所にてお手続きをお願いいたします。（お電話での申請のみではお手続き完了となりません。必ず期日までにクラブ事務所にて所定のお手続きをお済ませください。）

※今般の新型コロナウイルスの状況を鑑みての特別措置となります。本来、変更手続きは前月20日までに済ませていただく規約となっております。

新型コロナウイルスに関する特別対応について

3月28日掲載

4月3日加筆修正

今回の新型コロナウイルスに関する特別対応（休会、退会、コース変更等）は、

【3月分の変更受付は3月27日（金）で終了いたしました】

 

①HP上で通知いたしました通り【3月27日（金）】までにお電話等で変更の意思表明をいただいた方は、以下の内容で手続きをお願いいたします。

期日：4月7日（火）まで

場所：クラブ事務所

内容：書類のご提出及びご返金手続き

受付時間：14：00-18：00

宜しくお願いいたします。

 

②上記の通り3月スクール分の変更受付はすでに終了いたしましたが、何らかの事情でご連絡が間に合わなかった方は特別に3月31日（火）までご相談に応じます。まずはお問い合わせください。

（4月1日以降は3月スクール分の変更は一切お受けいたしません）

 

③今般の状況を鑑みて、今回に限り4月スクールの休会希望の受付を4月10日（金）まで可といたします。（※通常は前月20日まで）→横浜市立学校の休校延長に伴い期日延長しました。

4月10日（金）までに必ずお手続きを完了させてください。（お電話のみは不可）

 

※今後、政府や行政からの要請等によっては当クラブの対応も変更となる可能性があります。